2022年5月10日下午，规范运营商通信网络设备管理协调会在网络与信息管理中心312会议室召开。会议由袁健美副主任主持，中国电信公司湘潭分公司、中国联通公司湘潭分公司、中国移动公司湘潭分公司、中国铁塔股份有限公司湘潭市分公司和中心相关人员参加了此次会议。

根据湖南省教育厅“湘教通（2022）110号文件《关于做好学校建筑安全隐患 专项排查整治工作的通知》”有关要求，学校要求各公司安排技术人员对安装在我校各楼宇的网络通信设备进行检查和报备。一是在5月15日前检查楼宇内外基站、网络通信设备及配套设施，排查安全隐患，防火、防漏电、防坠物等等，保证设备摆放整洁，外观美观。发现问题立即整改。二是在2022年5月10日提交设备台账进行规范管理，形成建档、检查、更新的常态化运行管理机制。