2017年9月19日，我中心在学校政务信息港发布“关于进行网站、信息系统和网络资源网上登记审核的通知”，通知要求根据上级主管部门要求，为确保网络与信息的安全，需对我校网站、信息系统和网络资源的使用情况进行全面登记、备案、审核，落实管理人员和网络与信息安全责任制度，对闲置或管理不到位的网络资源进行封禁和回收，对网站和信息系统进行关停整改。
学校各单位已有的系统，或者新的系统在上线之前都必须进行网上登记，然后进行安全检测与整改，达到安全要求后方可上线或者对外开放。
1、信息系统登记审核的信息内容
信息系统登记审核的信息内容包括：信息系统名称、使用的域名、使用的IP地址、使用的端口号、操作系统类型、数据库类型、系统启用时间、服务器放置地点、主管单位、系统管理员等信息。
2、信息系统登记操作流程
1） 办公室主任或部门信息员登记信息系统信息，并提交给部门信息安全分管领导审批。
2）部门信息安全分管领导确认后，提交给网络中心系统管理员。
3）网络中心工作人员收到后，确认信息系统信息，并提交安全检测结果。
3、信息系统登记操作步骤提示
1）操作人员登录湘潭大学“信息门户”下的“协同办公系统”；
2）选择“事务管理”菜单下的“工作安排”，再选择“湘潭大学信息系统登记表”；
3）单击右窗口“在办文件”上的“新增”，在打开的对话框中按要求填写表中内容，填写完后单击上方的“处理”按钮提交申请；
4） 在接下来的选人窗口中选择流程下一步操作人员，并填写处理意见，单击“发送”按钮完成操作。
5）操作完成后，可在“办结文件”中打开相应登记流程，单击表单上方的“流程跟踪”按钮，以查看流程走向和处理结果。
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