校属各单位：

为统筹推进学校信息化建设，规范信息化项目管理，根据《湘潭大学信息化项目建设管理办法》(湘大保发〔2026〕1号)相关规定，现就2026年度学校信息化项目申报工作有关事项通知如下。

一、申报要求

各单位结合自身工作实际，梳理本单位年度信息化建设需求，开展调研，规范编制信息化项目申报材料，做好项目必要性、可行性分析、建设目标、建设主要内容、项目进度安排、项目预算支出等关键内容，确保申报材料真实、完整、规范，经费测算科学合理，符合学校信息化建设整体规划及财政资金管理要求。

二、申报范围

信息化项目主要是指信息化基础设施、信息系统、网络安全、信息化服务等建设项目。电子资源服务、办公硬件更换及维护、科研项目不属于信息化项目申报范围。

三、申报安排

（一）信息化项目采用线上形式申报，项目申报人通过校园网登录湘潭大学信息门户，在“业务直通车”模块中找到“信息化项目管理系统”，点击进入，按照提示填写并提交相关材料即可。申报截止时间为2026年7月3日。

（二）项目申报人所在单位主要负责人通过校园网在“信息化项目管理系统”中进行审核，如有协同建设单位，还需协同建设单位主要负责人审核。审核截止时间为2026年7月4日。

（三）网络与信息中心对项目进行初审后，将组织专家评委召开线下论证会，会上要求申报单位就项目情况进行介绍和问询答辩，请申报单位做好准备。

（四）后续工作安排，将另行通知。

四、相关说明

（一）各单位要高度重视信息化项目申报工作，指定专人负责，统筹梳理本单位需求，避免重复申报、盲目申报。

（二）项目申报材料需严格按照要求编制，重点明确项目建设必要性、技术可行性、资金合理性及预期效益，确保符合学校信息化建设方向。

（三）各单位应加强本单位信息化项目的顶层设计与统筹协调，推进系统整合、数据共享和业务协同，对本单位申报的项目进行审核把关，杜绝新建孤立的信息系统。

联系人：网络与信息中心 刘艳宇

联系电话：0731-58292219

办公地点：网络与信息中心楼309室

特此通知。

网络与信息中心

2026年6月25日